Smart Scheduler

專利技術

終於有更聰明的方法編排醫院更表!

Smart Scheduler 是一套自動編排複雜候召及急症室值班更表的排班系統,設計上著重效率、公平、合規、透明度及可定制性。

問題與方案

我們明白編排候召表的痛點。

浪費無數時間

員工要同時處理複雜的試算表、請假申請及訊息群組,行政負擔沉重。

感覺不公平

醫生可能覺得自己總是被編到不理想的更份,導致不滿及身心俱疲。

Clinician overwhelmed by on-call scheduling changes

錯綜複雜的規則與政策

休息時間、年資、週末、假日及部門政策都需要兼顧平衡。

臨時變動引致混亂

一次病假或調更,便可能打亂整個月的更表。

Smart Scheduler 將混亂轉化為符合規則的更表。

我們將您部門的各項限制納入引擎,再生成候召或急症室值班更表:編排更快、更易解釋、更公平。

應用案例

請假申請成為排班條件,而不再是另一個試算表難題。

從日常營運的一刻開始:醫生新增假期後,申請會記錄在該月份,系統編排急症室值班更表時會將其視為硬性條件。

公平度追蹤與透明度

過往值班記錄及清晰可見的工作量,令最終更表更易解釋。

輕鬆高效

團隊毋須再人手反覆調動,只需點擊幾下即可生成更表。

定制合規設定及靈活規則引擎

在生成更表前,已預先設定部門專屬政策。

設定簡單

員工、假期類別及各項限制一目了然,方便管理人員查閱。

Smart Scheduler 實際如何運作?

  1. 01

    新增假期

  2. 02

    生成更表

  3. 03

    分享並追蹤公平度

生成結果

完成的更表可隨時審閱、分享及解釋。

更表不只是填滿格子:假期得到保障,規則全部符合,整個團隊亦能清楚看到工作量的分佈。

不再質疑公平性。 編更安排清晰可見、可作比較、易於解釋。
臨時變動亦可從容應對。 毋須人手重新編排整個月,即可處理請假及調更。
把時間還給臨床工作或休息。 管理人員只需審閱已生成的更表,毋須再與試算表搏鬥。

立即為您的部門體驗輕鬆排更。

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